Adatvédelmi nyilatkozat

Adatvédelmi nyilatkozat

1. Adatkezelő meghatározása
2. Szolgáltatásainkhoz kapcsolódó adatfeldolgozók
3. Általános információk a személyes adataival kapcsolatban
4. Adatbiztonsági intézkedések
5. Önkéntesen megadható adatok
   5.1.1. Adatkezelés a weboldal böngészése esetén
   5.1.2. Regisztrációval kapcsolatos adatkezelés
   5.1.3. Megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés
   5.1.4. Hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelés
6. Automatikusan tárolt adatok
7. Az adatkezelés során Önt megillető jogok

1.Az adatkezelő meghatározása

A vinylfunatic.hu üzemeltetője (továbbiakban Adatkezelő):
Pásztor Attila egyéni vállalkozó (adószám: 69301469-1-35)
Székhely: Rakamaz 4465 Buji utca 11.
Telefonszáma:(+36-20) 3127-627
Email címe: vinylfunatic.hu@gmail.com

2.Szolgáltatásokhoz kapcsolódó adatfeldolgozók

Packeta Hungary Kft Székhely:
Székhely: 1097 Budapest Könyves Kálmán körút 12-14.
Telefon: +36 1 400 8806, Web: https:/www.packeta.hu , E-mail: info@packeta.hu
Tevékenység: Közúti áruszállítás.

FOXPOST Zrt.
Székhely: 3200 Gyöngyös, Batsányi utca 9.
Telephely: Magyarország, 1097 Budapest, Táblás utca 36-38.
Telefon: +36 1 999 0369, Web: https:// foxpost.hu E-mail: info@ foxpost.hu
Tevékenység: Egyéb postai, futárpostai tevékenység

Magyar Posta Zrt. MPL (Magyar Posta Logisztika)
Levélcím: Magyar Posta Zrt. 3512 Miskolc,
Székhely: 1138 Budapest, Dunavirág utca 2-6
Telefon: 06-1-767-8282
Web: https://www.posta.hu
E-mail: ugyfelszolgalat@posta.hu , adatvedelem@posta.hu
Tevékenység: Postai tevékenység

GLS General Logistics Systems Hungary Csomag-Logisztikai Kft
Székhely: 2351 Alsónémedi Európa u. 2.
Telefon: (+36 29) 88 66 70 , E-mail: info@gls-hungary.com
Web: https://gls-group.com
Tevékenység: Egyéb postai, futárpostai tevékenység

Sybell Informatika Kft.
Cím: 1158 Budapest, Késmárk u. 7/B
Telefon: +36-1-707-6726
Web: https://sybell.hu , E-mail: hello@sybell.hu
Tevékenység: Információtechnológiai szaktanácsadás és számítástechnikai eszközök, rendszerek üzemeltetése

3.Általános információk

A weboldal adatkezelőjének, a használt adatok körének, és helyének meghatározása. A Nyilatkozat rendelkezéseinek kialakításakor a társaság különös
tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit.
Az Ön által megadott személyes adatokat bizalmasan kezeljük, attól függően melyik kiszállítási módot válassza, csak a Magyar Posta vagy a 2-es pontban felsorolt futárszolgálat munkatársainak, adjuk át.
Az Adatkezelő a megadott Személyes adatokat az e Nyilatkozatban leírt céloktól eltérő célokra nem használja fel, és fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési
szabályzatot a felhasználók előzetes értesítése mellett egyoldalúan módosítsa.
Ön a szolgáltatásainkat csak az után használhatja, miután elfogadja adatkezelési nyilatkozatunkat.

4.Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő kijelenti, hogy megfelelő biztonsági intézkedéseket hozott annak érdekében, hogy a személyes adatok védje a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az Adatkezelő a szervezeti és technikai lehetőségekhez képest mindent megtesz annak érdekében, hogy adatfeldolgozói is megfelelő adatbiztonsági
intézkedéseket tegyenek, amikor az Ön személyes adataival dolgoznak.

5.Önkéntesen megadható adatok

5.1. Adatkezelés a weboldal böngészése esetén
A weboldal böngészéséhez nem szükséges semmilyen személyes adatot
megadnia.

5.2. Regisztrációval kapcsolatos adatkezelés
Amennyiben vásárolni, vagy hírlevelet szeretne kapni cégünktől, úgy ezt megelőzően regisztrálnia kell oldalunkon. A regisztrációs űrlapon csak olyan
adatokat kérünk, melyek okvetlenül szükséges a web áruházban leadott megrendelések teljesítéséhez, illetve itt nyilatkozhat hírlevél igényléséről is.

• Az adatkezelés célja: megrendelést leadó szállítási, számlázási, és elérhetőségeinek és hírlevél igényének rögzítése. Kiszállításkor átadásra kerülnek
  a futárszolgálat, számlaíráskor pedig (2021,-től magánszemélyek esetén is kötelezően) az online számlázó rendszernek.

• A kezelt adatok köre: választott felhasználónév, név, e-mail cím, szállítási és számlázási cím, regisztráció dátuma, utolsó belépés dátuma, utolsó rendelés
  dátuma. Az adatok megadása kötelező, de önkéntes, viszont megrendelés leadásához nélkülözhetetlen. Hitelességük az Ön felelőssége.

• Az adatkezelés jogalapja: érintteti hozzájárulása.

• Az adattárolás határideje: Az adatkezelés időtartama az adatkezelés céljának megvalósulása, ez a hivatkozott jogszabályi előírásoknak megfelelően legfeljebb az utolsó megrendelésétől számított min. nyolc könyvelési év.

• Az adatok módosításának joga: adatait bármikor módosíthatja, belépés után az Adataim menüpontban.

• Az adatok törlése: abban az esetben, amennyiben a regisztrációtól számított 5 évet követően sem valósult meg semmilyen az adattárolást továbbiakban indokló cél. Pl. nem lépett be, nem rendelt semmit vagy egyik megrendelése sem volt
  teljesíthető.

• Az elfelejtési jog: Ön is kérheti adatai törlését (indoklás nélkül is), írásban bármelyik a weboldalon található elérhetőségünkön. Adatainak törlése után a
  megrendeléseit statisztikai célból, de már anonim módon tovább tároljuk.

5.3. Megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés.

• Az adatkezelés célja: A webáruházban leadott megrendelések teljesítése.

• A kezelt adatok köre: Megrendelt termékek neve, mennyisége, választott szállítási mód, a megrendelés ideje, megrendelések állapota. (leadott,
  visszaigazolt, szállítás alatt, teljesített vagy törölt/lemondott) Az adatokmegadása önkéntes.

• Az adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintteti hozzájárulása. Az adatkezelési folyamat a jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása és a
  számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség teljesítése érdekében történik. Az Sztv. 169. § (1)-(2) bekezdése alapján a gazdasági társaságoknak a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot megkell őrizniük.

• Az adattárolás határideje: Az adatkezelés időtartama az adatkezelés céljának megvalósulása, ez a hivatkozott jogszabályi előírásoknak megfelelően a
  megrendelésétől számított min. nyolc könyvelési év. (A kiállított számlákat az Sztv. 169. § (2) bekezdése alapján a számla kiállításától számított 8 évig meg kell őrizni.)

5.4. Hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelés
Hírlevélre feliratkozásra regisztráció, és az adatvédelmi nyilatkozatunk elfogadása nélkül nincs lehetősége.

• Az adatkezelés célja: promóciós levelek küldése. (megjegyzés: havonta max. 1-2 alkalommal, vagy még ritkábban küldünk a feliratkozóinknak hírlevelet, tehát nem lesz teli a postafiókja a mi leveleinkkel).

• A kezelt adatok köre: Megrendelő neve, emailcíme, a le illetve feliratkozás ténye.

• Az adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintteti hozzájárulása.

• Az adattárolás határideje: Az érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

• Az adatok módosításának joga: hírlevelünkről bármikor leiratkozhat a kiküldött levél alján található link segítségével, vagy belépés után az Adataim menüpont alatt.

• Az adatok törlése: hírlevelünkről bármikor leiratkozhat a kiküldött levél alján található link segítségével, vagy belépés után az Adataim menüpont alatt.

• Az elfelejtési jog: Adatai törlése után a hírlevél feliratkozással kapcsolatos adatok is törlődnek.

6.Automatikusan tárolt adatok:

A weboldal oldalainak meglátogatása során a szerveren található operációs rendszer automatikusan rögzíti a Látogató IP címét, operációs rendszerének
típusát, a megtekintett oldalakat, a látogatás időpontját, és földrajzi helyét (nem pontos cím csak város szintig) un. log fájlokban., Ezek azonban nem
kapcsolhatók össze a Látogatók semmilyen egyéb személyes adataival.

Adat tárolás célja és jogalapja:
Felhasználó IP címét a Szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, az Adatkezelő jogos érdekére tekintettel és a Szolgáltatás jogszerű biztosítása okán (pl.
jogellenes felhasználás ill. jogellenes tartalmak kiszűrése érdekében), a Felhasználó külön hozzájárulása nélkül is rögzíti a weboldal tárhely szolgáltatójának szerverén

Adat tárolás ideje: 2-6 hónap.

7.Az adatkezelés során Önt megillető jogok

Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg. (Amennyiben Ön jogaival élni kíván, az, az Ön azonosításával jár
együtt, valamint az Adatkezelőnek Önnel szükségszeren kommunikálnia kell.
Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet Adatkezelő egyébként is
kezel Önről), valamint az Adatkezelő email fiókjában elérhetőek lesz az Ön adatkezeléssel kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban, a panaszokkal
kapcsolatban megjelölt időtartamon belül. Amennyiben Ön vásárlónk volt és panaszügyintézés, vagy garanciális ügyintézés érdekében szeretné magát
azonosítani, az azonosításhoz kérjük adja meg rendelési azonosítóját is. Ennek felhasználásával Önt, mint vásárlót is be tudjuk azonosítani.)

A hozzájárulás visszavonásának joga:
Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat rendszereinkből töröljük. Kérjük azonban vegye
figyelembe, hogy a még nem teljesített megrendelés esetén a visszavonás azzal a következménnyel járhat, hogy nem tudjuk Ön felé teljesíteni a kiszállítást.
Emellett, ha a vásárlás már megvalósult, a számviteli előírások alapján a számlázással kapcsolatos adatokat nem törölhetjük rendszereinkből, valamint ha
Önnek tartozása áll fenn felénk, akkor a követelés behajtásával kapcsolatos jogos érdek alapján adatait a hozzájárulás visszavonása esetén is kezelhetjük.

A személyes adatokhoz való hozzáférés:
Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan,hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés
folyamatban van, jogosult arra, hogy:

• A kezelt személyes adatokhoz hozzáférést kapjon és a következő információkról az Adatkezelő tájékoztassa:

• Az adatkezelés céljai;

• Az Önről kezelt személyes adatok kategóriái;

• Információ azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat Adatkezelő közölte vagy közölni fogja;

• A személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;

• Az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását,
  és jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;

• A felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;

• Ha az adatokat nem Öntől gyűjtötték be, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;

• Az automatizált döntéshozatal tényéről (ha alkalmazott ilyen eljárás),ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az
  alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információkat, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és Önre nézve milyen várható
  következményekkel bír.

Helyesbítéshez való jog:
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.

Adatkezelés korlátozásához való jog:
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy Adatkezelő
  ellenőrizze a személyes adatok pontosságát, ha a pontos adat azonnal megállapítható, akkor nem kerül sor a korlátozásra;

• az adatkezelés jogellenes, de Ön ellenzi az adatok törlését bármely okból (például azért mert az Ön számára jogi igény érvényesítése miatt fontosak
  az adatok), ezért nem az adatok törlését kéri, hanem ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;

• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra a megjelölt adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez,
  érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy

• Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, de Adatkezelő jogos érdeke is megalapozhatja az adatkezelést, ez esetben amíg megállapításra nem
  kerül, hogy Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben, az adatkezelést korlátozni kell.

Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez,
érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos
közérdekéből lehet kezelni.
Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) tájékoztatja Önt.

Törléshez – elfeledtetéshez való jog :
Ön jogosult arra, hogy Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• A személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő gyűjtötte vagy más módon kezelte;

• Ön visszavonja hozzájárulását és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;

• Ön tiltakozik a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és nincs
  elsőbbséget élvező jogszerű ok (azaz jogos érdek) az adatkezelésre,

• A személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezelte és ez a panasz
  alapján megállapítást nyert,

• A személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami
  jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

• Ha az Adatkezelő bármely jogszerű oknál fogva nyilvánosságra hozta az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból törölni
  köteles azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével köteles megtenni az észszerűen elvárható lépéseket –
  ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó
  személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

• A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:

– A véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;

– A személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése (ilyen eset a számlázás keretében megvalósuló adatkezelés, mivel a számla megőrzését jogszabály írja elő), illetve közérdekből vagy az adatkezelőre ruházott
közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;

-Jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez (pl.: ha Adatkezelőnek Ön felé követelése áll fenn és azt még nem teljesítette,
vagy fogyasztói, adatkezelési panasz intézése van folyamatban).

Tiltakozáshoz való jog:
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az
esetben Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják,
amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatok e
célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha Ön tiltakozik a személyes adatok
közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Hordozhatósághoz való jog:
Amennyiben az adatkezelés automatizált módon valósul meg, vagy ha az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul, Önnek joga van arra, hogy
kérje Adatkezelőtől, hogy az Ön által az Adatkezelő részére megadott adatokat kérte, amit Adatkezelő xml, JSON, vagy csv formátumban bocsát az Ön
rendelkezésére, ha ez technikailag megvalósítható, akkor kérheti, hogy az Adatkezelő az adatokat ebben a formában más adatkezelő számára továbbítsa.

Automatizált döntéshozatal:
Ön jogosult arra, hogy ne terjedjen ki Önre az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntés hatálya (ideértve a profilalkotást is), amely Önre
nézve joghatással járna vagy Önt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Ezekben az esetekben Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében,
ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást
nyújtson be.
A fentiek nem alkalmazandóak abban az esetben, ha a döntés:

• Ön és az adatkezelő közötti szerződés megkötése vagy teljesítése
  érdekében szükséges;

• Meghozatalát az adatkezelőre alkalmazandó olyan uniós vagy tagállami jog teszi lehetővé, amely Ön jogainak és szabadságainak, valamint jogos
  érdekeinek védelmét szolgáló megfelelő intézkedéseket is megállapít; vagy az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul.

Jogorvoslati lehetőségek:
Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság
Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti.
(levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Adatvédelmi nyilatkozat letölthető link : https://vinylfunatic.hu/wp-content/uploads/2025/03/adatvedelmi-nyilatkozat.pdf